项目监测记录

主编:叶文振

摘自《国际租赁学》 2006年07月05日

    由于租赁项目在时间上跨度比较大,对于租赁机构来说,加强对已办理的租赁项目的日常管理是十分必要的。租赁项目的日常管理一般包括:项目资料管理、项目监测记录、项目现场检查、项目总结评价四个方面。以下介绍项目监测记录。
    在租赁项目的执行过程中,对于经济政策的改变或者由项目本身所造成,难免会出现一些问题,这都将影响预期效益的实现,所以,随时地对租赁项目进行监测非常必要。它不仅直接关系到租金能否按期收回,而且也直接关系到项目本身效益能否圆满实现。
    (一) 项目监测的作用
    为了确保租赁项目预期效益的实现,尽量避免减少风险,出租人在租赁项目实施后应定期、不定期地对租赁项目的进展情况进行监测,并作监测记录。通过项目监测可以及时发现企业偏离项目计划的各种不正常因素,这不仅是加强债权管理的要求,也是加强租赁项目管理的必要措施。
    (二) 项目监测的内容
    项目监测的内容主要是以下七点:
    1. 项目投资资金的实际筹集情况;
    2. 项目的工程进度与组织管理情况;
    3. 项目设备到货、安装、调试、运转情况;
    4. 项目的投产与管理情况;
    5. 项目的原料供应与产品销售情况;
    6. 项目效益、产值、利润、税金实现情况;
    7. 项目债务(借款及租金)偿付情况。
    监测记录,以项目效益和租金的收入情况作为监测重点。对项目实施做出系统的动态记录,并随着项目的投产至产品销售全部过程,按季、按月、按阶段对项目的效益和各项指标分别作出记录,将各项记录的数据与原计划对照比较;如发现企业在某一环节上出问题,应及时提出意见,敦促解决,以维护出租人权益、关于项目监测记录数据的来源,一方面靠企业定期、不定期地向出租人提供项目进度及生产、财务情况以及企业的经营动态;另一方面要靠出租企业对承租企业的现场检查。

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