融资租赁业务属于资产投资的范畴，是一种金融和贸易相结合的业务。在整个业务
活动中涉及大量的数据计算、信息咨询、经济分析和业务管理。目前在我国大多数
租赁行业中的计算和管理是靠人工来操作的。由于这是门新兴的业务，因此大量繁
杂的手工操作给公司的管理带来了许多麻烦。随着业务不断加大，工作繁杂和出错
率也随之增加，因此对金融租赁企业管理方式和手段提出新的要求。
个人计算机发展至今，已发生深层次的变化，许多功能甚至可代替过去的小型机。
由于现代计算机具有多媒体网络化，利用其运算速度快，存储量大，功能强等特点，
配上先进的信息处理软件，已能满足租赁公司对一般业务处理的需要。在未来的发
展中，只有应用计算机先进的科学技术，加强对租赁业务科学化管理，在经济社会
竞争激烈的环境下，才能在竞争中立于不败之地。
- 一、计算机在融资租赁业务中的作用
在融资租赁业务中，利用计算机的功能和优秀的系统软件，可编制出实用的
应用软件，使租赁业务走向操作水平专业化，分析决策科学化，经营管理规
范化，业务操作简单化，大幅度提高公司职员整体业务素质，还能从宏观和
微观两方面控制企业经营状况，降低操作风险，强化企业的管理水平，实现
办公自动化和现代化。
租赁公司使用计算机可以快速，准确的完成繁杂的数据运算，提供文件管理
资料，分析企业的营运状态供公司领导机构决策，减少主观管理。大容量的
存储可将公司的大量业务集中管理，使公司的决策机构能全面及时的了解公
司的经营状况。一但出现问题，可以快速、科学、准确的提供决策依据，减
少风险，使公司避免或降低损失。租赁公司通过计算机的内部网络，可使每
个参与经营的人，取得业务营运的第一手资料，及时处理业务中出现的问题。
与外部公共信息网络联机后，可扩大公司与外界的信息交流，传送数据和文
件，即时得到时间性很强的经济信息，使企业及时抓住盈利或减少损失的机
会。
- 二、融资租赁业务管理系统
融资租赁业务涉及广泛的经济领域，租赁业务的整个过程有许多相互交错的
环结，要使之在计算机上应用，需要编制一套应用软件，编制这程序是个比
较复杂的系统工程。在编制过程中，为达到资源共享，需要使用标准的编码、
代码，统一数据结构设计，才能便于信息交流和行业管理。
融资租赁业务管理主系统结构应包括：磁盘文件管理系统、数据统计与计算
系统、项目评估系统、租赁业务流程管理、商务流程管理系统、信息咨询系
统、人事管理系统、财务处理系统、数据通讯和工具库等几方面。
- 1、磁盘文件管理系统
-
用于对计算机存储器内的全部文件进行管理。文件管理分为磁盘文件管
理和文本文件管理。前者对磁盘文件（数据文件、文本文件和图形文件）
进行分类存储、拷贝、删除和文件更名。后者主要对中西文字软件编写
的文件进行编缉、修改、局部删除、块移动、文字查找、替换和打印。
- 2、数据计算系统
-
主要运用计算机的数字和逻辑运算功能。数据计算分为两类：关联数据
（电子表格）处理和结构数据（数据库）处理。计算机可将各类数据文
件的相关数字信息有机的联系在一起，集中计算，并可将数据计算结果
按要求制图或制表。当规定的数据和条件输入或某个数据被修改时，其
它相关数据文件同时自动被刷新计算，立即得到新的计算结果，可做到
“即输即得”。这对于财务管理，编缉可行性报告中的财务分析报表，
非常方便。
关联数据管理主要用于处理比较繁杂的数学运算，如：租金计算、隐含
利率分析、折旧计算、净现值计算、企业内部收益率计算、线性回归计
算、价格条件换算、运费计算、度量衡换算、税务计算、日期计算以及
一些科学数字运算。
结构数据用于管理方面的计算，主要有数据分类排序。如：业务流程或
应收租金按时间排序；数据分类统计，如：对租赁合同按地区、币种、
应收付款项等分类统计。以及对不同数据库的内容，进行库连接、数据
添加或按特定要求快速查询和检索。
- 3、项目评估系统
-
每搞一个租赁项目都要对项目进行评估，经过调查分析后才可立项。在
项目调查时，通过计算机，直接输入企业调查情况，系统会自动对项目
涉及的数据和参数进行估算、定量分析项目状况、评定风险等级、存储
评定结果、打印企业调查表、租赁项目审批表、排列业务进度表。也可
按特定要求查询或统计被调查企业的基本状况。
- 4、租赁业务流程管理系统
-
系统用于处理和管理租赁业务进程。利用系统可编辑制作新的租赁合同；
按特定要求，调用和查询已有租赁合同的内容；制做租赁合同审批单；
租金偿还担保函；租赁业务进程表；某时间段的租金催收函及相关的信
封封面；查询承租企业租赁情况简况；承租企业通讯录；查询打印租赁
业务统计资料和业务报表。
- 5、商务流程管理系统
-
主要用于购买或处理租赁物件业务。系统可编缉制做新的购货合同；按
特定要求调用、查询已有购货合同的内容；制做询价单和比价表、商业
单据、购货合同审批单、购货业务进程表、某时间段内的应收付的款项、
客户用户通讯录及其信封封面；查询和打印购货业务统计资料和业务报
表。
- 6、信息咨询系统
-
通过计算机的网络系统可以查询和交流信息。外部网络查询主要有：国
内外金融信息，如各种利率汇率变化和发展趋势、金融政策、重大新闻、
股市行情、金融期货分析；商业咨询信息，主要是交换求购租赁物件或
求售求购二手设备的信息。通过定期网络传输或交换磁盘软件，查询国
家有关政策法令法规、我国与外国签订的双边税收协定。通过内部网络
查询的有：主管部门的文件规定；公司内部管理文件和往来文件；公司
与银行、保险公司、运输公司间的合作协议；合同国别或地区编码；国
别与货币的国际标准名称及代码；世界主要贸易港口吞吐能力简介；国
内外电话区位编码；国内邮政编码；各类交通工具营运班次和时刻表；
以及世界主要城市当地时间。
- 7、财务处理系统
-
融资租赁业务中的许多工作实际上是财务工作。财务处理系统在整个应
用系统中占有重要位置。其任务是，对公司的财务信息进行登录、分类、
排序、计算、摘要、比较、存储、检索等基本处理。系统是由会计核算
子系统和财务管理子系统组成。
会计核算系统主要有：帐务处理系统、工资核算、固定资产核算、租金
核算、成本核算系统；会计报表系统和银行对帐系统等。
财务管理系统的作用是公司根据资金运动的客观规律，按照国家的财税
制度和金融政策、通过预测、计划、分析等工作、组织和调节公司资金
形成，分配和运用过程中财务活动关系。系统应包括：资金管理、头寸
调配、成本管理、租金管理和利润管理。
- 8、人事管理系统
-
用于人事方面的管理。录入职员个人履历资料后，按姓名、年龄、职务、
工资、学历、专业特长、社会关系、工作简历等特定条件进行查询、统
计和打印工作。
- 9、数据通讯系统
-
这个系统是租赁业务在计算机应用时的辅助工具，通过计算机网络进行
数据转换、数据传输、电话传送、收发传真、以达到项目远程管理、交
流经济信息，以达资源共享的目的。
- 10、工具库
-
这个程序主要是对租赁应用系统软件进行日常的维护。主要功能有：残
缺文件修复、文件加密解密、系统配置的设置、系统初始化、系统时间
和日期设置、系统外部程序调用和计算机病毒防治。
- 三、程序设计原则与方法
计算机是现代经济生活不可缺少的先进工具，其性能和软件都在不断发展，
设计程序的宗旨是把计算机的先进技术转化为生产力，使其为融资租赁业务
提供多功能，全方位的服务。编制应用软件的原则是：
在融资租赁管理方面和所涉及的其他专业应具有权威性和通用性、操作简单、
无需培训就能应用；人机交流界面友善，每步操作都附有提示和说明，系统
本身应带有演示训练程序和操作求助系统；对错误的数据录入和运算，采用
错误报警保护和纠正系统；因计算机管理涉及金融和财务，为防止篡改，有
些文件还要有自动备份和不可修改和删除功能。对于网络系统，根据业务需
要，对于不同的终端，采取分类分级加密。
编程的方法是由业务、财务、管理和计算机专业中的专家组成课题组，经过
业务调查和系统分析，编制软件需求说明书、程序设计说明书、办理立项审
批手续。之后建立数学模型和逻辑模型，设计整体系统运行框图、分块逐级
完成程序编制，每个子系统都应在主系统的规范下，能独立运行。经与现行
租赁业务管理流程并行调试运行一段时间，待系统设计实现阶段工作完成后，
编制数据结构说明书、模块说明书、试验报告运行报告和使用说明书。经过
征询操作人员意见和有关专家鉴定后，编制原程序清单、测试报告、验收报
告、使用手册等工作文件，将应用系统软件备份，随同有关技术文件归档备
案。随着业务发展和经验的成熟，还要不断修改完善系统程序。
- 四、应用前景
随着科技的发展，计算机体已呈现多功能、高速度、大容量、多媒体、网络
化和小型化，电话通讯也实现无线化，目前的技术可将笔记本型计算机和移
动电话与便携式打印机组合在一起，实现游动办公。业务人员可携带这套
“移动办公室”到租赁项目考查现场，对项目进行调查和分析，分析资料和
结果在当地立即传回本部，本部审批后把批准文件传回现场，现场当即制做
合同文本，签订有关合同。公司管理人员可在任何有电话的地方或可使用移
动电话的地区，都能通过该装置了解公司经营情况，指挥企业运营。公司职
员也可用这套设备在公司以外的地方进行工作，实行弹性工作制，提高工作效率。
随着社会普及应用计算机，将来可以与大型计算中心联网，通过计算机搞信
息咨询，定购租赁设备，办理银行转帐，制做业务合同，实现文件往来无纸
化。也可像国外那样，把租赁业务中应付租金通知书，应付保险费等一些具
有时间属性的事务性工作，交给计算中心去做，节省劳力资源，充分发挥计
算机的社会效能。
