谁来管理租赁项目？

作者：沙泉

    现代租赁已经和传统租赁有很大的区别，它的运作难度和工作量要远大于传统租赁。过去，人们把现代租赁简单地看成融资、或贷款而疏于项目的后管理，因此增加了项目的经营风险。又因现代租赁对人才的要求非常高，不仅增加经营成本，还增加了工作难度和强度。如果项目太多，就会因为人的因素，影响工作进度和效率，出现业务发展和项目管理不平衡的矛盾。如果一家稍具规模的租赁公司不把这些业务交给计算机干的话，那么其要想发展是不可能的。

用计算机管理项目有什么好处？

1. 解决了劳动强度的问题。现在的计算机功能非常强大，处理租赁的事务可以说非常快捷，所有的数据处理可以在瞬间完成，其工作效率可以是人工的数百倍；
2. 业务规范化。现代租赁的经营模式千变万化，如果没有一个基本的标准和原则，必然会出现混乱。计算机是最遵守原则的。因此他可以排除人为因素的干扰，将租赁业务纳入规范操作的轨道，同时也消除人为的失误，解决责任心不强的问题；
3. 简化技术需求。现代租赁属于知识经济，对技术的要求比较高，需要从业人员的工作能力非常强。计算机管理软件是经过多名专家长期研究和开发的。他将复杂的技术操作程序化后，由计算机完成技术处理。使用者只要会录入所须的数据就可以得到结果，不用关心技术问题是如何处理的；
4. 节省管理费用。由于大量的工作任务由计算机完成，因此可以减少了公司对人员和专业技能的需求从而降低了经营费用；
5. 提高工作效率。由于日常的工作量减少，公司可以把大部分精力用在市场开发，用于创新；
6. 防范经营风险。过去由于对项目疏虞管理，对公司的实际经营状况不明，对公司的运作缺乏监控和风险的防范和化解措施，因此出现大量的呆坏帐。当发现问题是以无法采取补救措施。使用计算机后，可以随时了解项目的经营动态，发现问题及时解决。还可以对未来的经营状况和发展进行预测；
7. 提高经营收入。由于降低经营成本，增大回收力度，减少风险损失，收益自然提高。

基本结构、工作原理和功能

    租赁项目管理软件主要由三大部分组成：数据采集、数据分析和处理、数据输出。数据采集主要是将租赁合同的主要内容和运转流程输入电脑，其他的文本文件也要作成电子文本以便计算机随时调用和分析。数据分析和处理主要对项目的原始数据，按照租赁业务的要求进行排队、比较、分析、计算和输出结果。数据输出只要是将所需的运算结果用打印或电子邮件的方式对外发出，供有关人员使用或传递。

    主要功能是：在项目开发阶段，可以对项目进行定量分析，对项目前景进行预测分析，输出分析结果供项目评审人员参考；在项目签约阶段可以制作合同文本；在运转阶段可以提醒业务进程、应付帐款、应收租金、客用户风险测评、资金头寸调配等。还可以随时调用经营状况动态信息，打印催款通知、罚息通知、商业发票等管理文件。

如何转化和应用

    目前已经有比较成熟的租赁项目管理软件。如果租赁公司有条件的话可以自己开发，无条件的可以直接购买。对于新成立的租赁公司可以立即投入使用，对于老的租赁公司则有一个庞大的录入过程，而且还要并行运转一段时间，将不规范的操作完善后才能并轨运行。对于经营不善的租赁公司就可能不需要在花费资金投入后看到一些令人不愉快的统计报表。